Der neue Dokumentenbereich

Der Arbeitgeber hat in der Lohn- und Gehaltsabrechnung eine Vielzahl an Pflichten zu erfüllen. Die Dokumentation der Lohnabrechnung für. sich selbst, die eigenen Mitarbeiter und Behörden, ist nur eine der (Haupt)-Aufgaben, die ein Unternehmer zu erledigen hat. Mit dem Anspruch, Ihnen die Lohnabrechnung und das Verwalten Ihrer Mitarbeiter so einfach und schnell wie möglich zu gestalten, hat Sage intensive Gespräche mit Kunden zum Anlass genommen, den bisherigen Dokumentenbereich umfassend zu überarbeiten.

Alle Neuerungen im überarbeiteten Dokumentenbereich in Sage Entgelt & Personal können Sie folgend im Detail nachlesen:

Der neue Reiter „Mitarbeiterakte“

Im Mitarbeiterbereich finden Sie den neuen Reiter „Mitarbeiterakte“  Dort sind alle Dokumente, die dem jeweiligen Mitarbeiter zugeordnet sind, strukturiert nach folgenden Kategorien abgelegt: .“Vorvertragsdaten”, “Vertrag”, “Entwicklung”, “Abrechnungsbestandteile” und “Weitere Dokumente”. Um die Übersicht in den Kategorien zu behalten, erfolgt eine chronologische Einordnung nach Jahr und Monat.

Wo Sie die Mitarbeiterakte finden können

Wo Sie die Mitarbeiterakte finden können

 

 

Hilfetext an den Dokumenten

Eine Neuerung ist der Hilfetext an den Dokumenten. Gehen Sie mit dem Mauszeiger über das gewünschte Dokument und Sie erhalten erläuternde Hinweise zum Inhalt des Dokumentes Mitarbeiterbezogene Dokumente.

Vorschau

Vorschau auf den Inhalt

 

Neue Funktionen für das Pro-Paket & HR-Modul

Für diejenigen Kunden, die das Pro-Paket bzw. das HR-Modul erworben haben, gibt es noch weitere Neuerungen im Mitarbeiterbereich. Sie können nun eigene Dokumente in die dazugehörige Kategorie hochladen. Ziehen Sie ganz bequem per Drag & Drop Ihre gewünschten Dokumente in die dafür vorgesehene Kategorie. Eigene hochgeladene Dokumente können Sie über den Button „Bearbeiten“ umbenennen oder löschen.

Drag and Drop

Mit Drag & Drop das Dokument hinzufügen

Was erwartet Sie in der Zukunft

Im Folgenden erhalten Sie einen Ausblick über Neuerungen, die Sie in der nächsten Zeit erwarten dürfen:
Der Dokumentenbereich wird um eine weitere Funktion erweitert. Sie werden individuell Pakete mit ihren gewünschten Dokumenten zusammenstellen können. So können Sie z.B. bestimmte Zielgruppen direkt mit einer angepassten Zusammenstellung von Dokumenten adressieren. Sie möchten ein Dokumentenpaket schnüren, welches nur aus für den Steuerberater relevanten Dokumenten besteht? Kein Problem, mit einem Knopfdruck entfällt nun das lange zusammensuchen von Dokumenten.
Pro-Kunden bzw. Kunden, die das HR-Modul erworben haben, erwartet eine weitere Neuerung. Sie werden in der Lage sein, Erinnerungen an Dokumente in der Mitarbeiterakte anzufügen. So können Sie z.B. eine Erinnerung an einen Vertrag setzten, der in 6 Monaten endet. Sie bekommen nun rechtzeitig vor Vertragsende einen Hinweis, um das Gespräch mit dem entsprechenden Mitarbeiter zu suchen.

 

Der Produktmanager stellt Ihnen die Änderungen persönlich vor


Für weiterführende Fragen zum Dokumentenbereich in Sage Entgelt & Personal oder zu einer anderen Funktion ist unser Support-Team sehr gern für Sie da.

Kontakt
Telefon: 0341 / 48 440 – 3550
E-Mail: support-sep@sage.com

 

 

Schreibe einen Kommentar